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생각 보다 많죠... 골라 보세요... 스마트폰 기능중 기본 기능으로 정말 스마트한 삶을 추가 할 수 있는 어플들 입니다.

 

이제는 스마트폰 덕분에 할 일과 프로젝트가 언제나 따라다니기 때문에 더 이상 끝마치지 못한 업무로부터 도망칠 수 없다. 다행히도 적절한 앱을 사용하면 이 문제를 해결할 수 있다. 많은 할일 추적 앱들이 업무용 이메일 및 일정과 동기화할 수 있으며 동료들과의 협업 기능도 제공하고 있다. 무엇보다도 각 툴은 하나 이상의 플랫폼을 지원하기 때문에 누구나 편리하게 사용할 수 있다는 장점이 있다. editor@itworld.co.kr

 

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 에버노트(Evernote)
무료 - iOS, 안드로이드, 윈도우 폰 8, 블랙베리, 맥, 윈도우, 웹
장점: 텍스트, 오디오, 이미지, 웹 콘텐츠를 손쉽게 입력할 수 있음, 이미지와 수기를 위한 OCR
단점: 무료 버전은 일정 동기화, 리마인더(Reminder), 진정한 협업 기능 미지원

에버노트는 가장 인기 있는 메모용 앱으로 GTD 마니아들에게 상당히 각광받고 있다. 비록 할일 목록 앱은 아니지만 체크박스 기능을 활성화해 유사한 용도로 활용할 수 있다. 사용자는 이메일을 통해 메모를 공유하고 사진과 오디오 클립을 손쉽게 삽입하며 항목을 일자, 태그, 위치별로 정리할 수 있다. 에버노트 비즈니스(Evernote Business, 사용자 1인당 월 10달러)는 기업용 비즈니스 라이브러리와 관리 콘솔을 추가로 제공한다.

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원노트 모바일(OneNote Mobile)
무료 - iOS, 안드로이드, 윈도우 폰 8, 윈도우, 맥 (마이크로소프트 오피스(Microsoft Office) 사용 시), 오피스 웹 앱스(Office Web Apps)
장점: 단순한 인터페이스, 협업, 최대 500개까지 무료 클라우드 동기화
단점: 태그 기능 부재

원노트 모바일은 모든 윈도우 폰 기기에 탑재되며 마이크로소프트 오피스와 원활하게 통합되어 업무 관련 활동에 상당한 도움이 된다. 해당 앱은 마이크로소프트 스카이드라이브(SkyDrive) 및 셰어포인트(SharePoint)와 자동적으로 동기화된다. 에버노트와 마찬가지로 사용자는 메모 내에서 체크상자 형식을 활성화하여 원노트를 할일 목록으로 활용할 수 있다.

 

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리멤버 더 밀크(Remember The Milk)
무료 (프로버전은 연간 25달러) - 웹, iOS, 안드로이드, 윈도우 폰 8(밀크맨(MilkMann) 앱), 지메일, 아웃룩 확장기능
장점: 단순함, 구글 및 아웃룩과 동기화, 신속한 할일 추가
단점: 협업 불가, 무료 버전에는 자동 동기화 제한

리멤버 더 밀크는 다수의 플랫폼 지원과 할일 관리 방식이 장점이다. 사용자는 시리(Siri)에게 음성으로 명령을 내리거나 이메일을 사용하거나 트윗을 통해 할 일을 입력할 수 있다. 할일 정렬의 옵션으로는 사용자가 정의한 기준에 기초하여 업데이트되는 "스마트 목록" 등이 있다. 즉, 사용자는 업무 목록의 할 일을 우선순위로 설정할 수 있다. 그리고 "스마트 추가" 기능은 할 일에 날짜 및 시간 리마인더, 위치, 태그 등을 모두 한 줄에 추가할 수 있다.

 

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구글 할일(Google Tasks)
무료 - 웹 및 (gTasks 앱을 이용해) iOS, 안드로이드, 윈도우 폰 8
장점: 고급 구글 사용자들을 위한 원활한 경험 및 손쉬운 사용법
단점: 최소한의 기능

요즘은 거의 모든 사람들이 구글 계정을 갖고 있기 때문에 구글 할 일에서 매우 간단한 할일 목록을 손쉽게 작성할 수 있다. gTask 앱은 iOS, 안드로이드, 윈도우 폰 8 등을 지원한다. 각각은 (물론 지메일을 포함하여) 구글 서비스와 원활히 동기화되기 때문에 할 일을 추가, 완료 표시, 삭제 할 수 있다.

 

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원더리스트(Wunderlist)
무료 - iOS, 안드로이드, 웹, 맥, 윈도우
장점: 깔끔한 디자인, 유용한 협업 및 리마인더, 자동 동기화
단점: 할일 우선순위 부여 불가

깔끔한 인터페이스와 다양한 기능을 갖춘 원더리스트는 최고의 무료 앱이라 해도 과언이 아니다. 가로 배치를 통해 이후의 프로젝트와 할 일을 넓은 화면으로 확인할 수 있고 배경화면을 설정할 수 있는 디자인적 요소도 살렸다. 사용자는 다른 사람을 초대하여 협업하고 실용적인 "활동 센터(Activity Center)"를 활용해 프로젝트, 할일, 목록의 상태를 관리할 수 있다. 또한 사용자는 부수적인 할 일을 생성하고 할 일에 스티키 노트(Sticky Note)를 덧붙이거나 삭제할 수 있다.

 

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애니두(Any.Do)
무료 - iOS, 안드로이드, 크롬 확장기능, 웹
장점: 깔끔한 모양과 느낌, 입력하는 텍스트를 예측하여 입력, 오디오 메모 기능
단점: 협업 제한

애니두는 사용자가 입력하는 할일 관련 텍스트를 예측하기 때문에 시간을 크게 절약할 수 있다. 무엇보다도 스마트폰의 멀티터치와 모션 기능을 적절히 활용한다는 것이 장점이다. 사용자는 활동 항목을 드래그 & 드롭(Drag & Drop)하고 스와이프(Swipe) 조작을 통해 할 일을 완료 표시하며 기기를 흔들어 완료한 프로젝트를 비울 수 있다. 안드로이드 사용자들은 홈 화면 위젯을 사용할 수 있으며 iOS 사용자들은 일정보기 시 가로 모드를 사용할 수 있다. 비록 할 일을 쉽게 공유할 수 있기는 하지만 이보다 나은 협업 옵션은 얼마든지 있다.

 

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콩쿠(Conqu)
무료 (콩쿠싱크(ConquSync)는 연간 53달러) - iOS, 안드로이드, 블랙베리, 누크 컬러(Nook Color), 맥, 윈도우, 리눅스(Linux)
장점: 태블릿에서 원활히 작동, 간단한 할일 위임, 유용한 필터
단점: 클라우드 백업 및 협업 비용 추가 지불

GTD 애호가들은 콩쿠의 유용한 필터링 시스템을 환영할 것이다. 사용자는 앱을 설정하여 할 일을 내용, 에너지 수준, 필요한 시간 등에 따라 자동으로 정리할 수 있다. 우선순위가 낮은 프로젝트가 있는가? 콩쿠에서 뒤쪽으로 넘겨 좀 더 시간을 두고 지켜볼 수 있다. 이메일을 통해 할 일을 손쉽게 할당할 수 있다. 하지만 진정한 협업을 위해서는 콩쿠싱크로 팀 내에서 할 일을 통합하고 클라우드에 모바일 백업을 추가해야 한다.

 

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투들두(Toodledo)
2달러 - iOS (안드로이드와 블랙베리는 서드파티 앱 사용)
장점: 개별적인 필요를 충족시키는 유연성, 중요한 할 일을 모아두는 "핫리스트(Hotlist)", 협업
단점: 날짜 표시, 안드로이드 또는 블랙베리를 위한 네이티브 앱 부재

투들두는 아주 뛰어난 것은 아니지만 일련의 기능을 갖추고 있다. 다양한 서드파티 앱과 호환되기 때문에 손쉽게 할일 목록을 가져올 수 있다. (안드로이드 또는 블랙베리는 트라이 얼티밋 투두 리스트(Try Ultimate To-Do List)를 참조 바람). 사용자는 규모가 큰 할 일을 복수의 세부 할 일로 쪼개고 위치 별로 할일 항목을 집단화하며 진척상황을 그래픽 형식으로 확인할 수 있다. 협업 기능은 강력하다. 할 일을 공유하면 누가 할 일을 읽고 편집하거나 추가할 수 있는지 관리할 수 있다.

 

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투두이스트(Todoist)
무료 (프리미엄 버전은 연간 29달러) - iOS, 안드로이드, 블랙베리, 맥, 윈도우, 웹 및 크롬, 파이어폭스(Firefox), 아웃룩, 썬더버드(Thunderbird)를 위한 확장기능
장점: 이메일, 브라우저, 플랫폼 통합, 보기 모드 수정 가능
단점: 키워드 검색 기능은 유료, 공유 불가

HTML5를 기반으로 하는 덕분에 투두이스트는 속도가 장점이다. 또한 광범위한 플랫폼을 지원하기 때문에 다양한 툴에서 자신의 할 일을 관리할 수 있다. 안타깝게도 협업 기능은 제외되어 있다. (팀으로 일하는 기업 사용자는 해당 개발사가 개발한 웹 기반 프로젝트 관리 툴인 위두이스트(Wedoist)를 추적한다.)

 

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프로덕티브(Producteev)
무료 (공유를 위해서는 월 20달러) - iOS, 안드로이드, 맥, 윈도우, 구글 앱스(Google Apps)
장점: 깔끔한 외관, 탄탄한 협업, 자동 클라우드 동기화
단점: 공유 비용은 유료

프로덕티브는 작업공간 및 협업 기능 때문에 가장 비즈니스 친화적인 할일 관리 앱일 것이다. 협업 기능은 무료가 아니지만 할 일을 할당하고 의견을 추가하며 팀의 프로젝트 진척상황을 실시간으로 확인할 수 있는 기능을 제공한다. 다양한 앱을 사용할 수 있다는 장점 외에 자신의 할일 목록에 항목을 신속하게 추가하며 이메일 또는 IM을 통해 손쉽게 전송할 수 있다.

 

출처 : it world

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